Este projeto teve como objetivo resolver desafios na priorização de projetos e na alocação de recursos e orçamentos dentro do extenso portefólio de 500 projetos da empresa. A AdvanceWorks desenvolveu e implementou ferramentas para facilitar a tomada de decisões, otimizar o reporting e melhorar a governação em várias regiões e países. As ferramentas proporcionaram à gestão maior visibilidade e controlo, permitindo decisões mais informadas e um melhor alinhamento dos objetivos de negócio com a execução dos projetos.

Colaboração em Equipa

Uma equipa dedicada da AdvanceWorks trabalhou em conjunto com as equipas de Negócios e TI para compreender os desafios da empresa e conceber uma solução à medida. A equipa utilizou as tecnologias Wrike e Resource Development Office (RDO) para criar ferramentas financeiras centralizadas que permitiram aos gestores de projetos e executivos ter dados e insights em tempo real para otimizar a gestão do portefólio.

Objetivos Atingidos

• Poupar $100M ao longo de três anos no conjunto de 500 projetos.
• Criar e implementar ferramentas para facilitar a comunicação eficaz e a governação de portfólio.
• Apoiar as equipas de Negócios e TI na gestão mais eficiente de projetos.
• Permita uma tomada de decisão mais rápida e orientada por dados para a gestão.
• Padronizar os processos de relatórios em diferentes regiões e países.
• Estabelecer recursos para garantir fortes práticas de gestão de portefólio e de programas.

Resultados

A implementação das ferramentas financeiras e do quadro de governação ajudou a empresa a poupar 100 milhões de TPL ao longo de três anos, melhorando a alocação de recursos e reduzindo ineficiências. As ferramentas facilitaram a elaboração de relatórios mais transparentes e padronizados em todas as regiões, levando a uma melhor supervisão do portfólio e ao alinhamento com os objetivos empresariais. O processo de tomada de decisões foi significativamente melhorado, permitindo à administração alocar recursos de forma mais eficaz e dar prioridade a projetos de elevado valor.

Próximos Passos

A próxima fase centrar-se-á no aperfeiçoamento contínuo das ferramentas e processos, incorporando o feedback das partes interessadas e garantindo que o sistema se possa adaptar às necessidades de negócio em constante evolução. Adicionalmente, futuras iniciativas terão como objetivo integrar análise e automação mais avançadas na gestão de portfólio para otimizar ainda mais a tomada de decisões e a utilização de recursos.