Nesta iniciativa estratégica, a AdvanceWorks colabora com uma renomada multinacional japonesa líder em bens de consumo embalados para otimizar a gestão de portefólios, programas e projetos. O primeiro objetivo visa priorizar a alocação orçamental e a gestão de recursos para reduzir os custos associados a um conjunto de 500 projetos em curso em diferentes zonas geográficas.
Para além dos objetivos de redução de custos, esta colaboração identifica e antecipa impactos transformadores. A gestão eficiente de portefólios promete a otimização das operações, minimizando redundâncias e elevando a eficiência organizacional geral.
Além disso, uma gestão de portfólio eficiente prepara as empresas para a tomada de decisões informadas, utilizando relatórios abrangentes e governança padronizada.
As práticas globais padronizadas são um ponto chave para empresas multinacionais, garantindo consistência operacional e cultivando uma cultura de melhoria contínua que anuncia um sucesso sustentado numa paisagem de negócios dinâmica.

Colaboração em Equipa

O esforço colaborativo tem um impacto direto na equipa de gestão do cliente a nível global. A AdvanceWorks desempenha um papel fundamental no apoio à tomada de decisões, criando ferramentas financeiras e facilitando uma estrutura de relatórios padronizada. Isto garante que a equipa de gestão receba informações consistentes e abrangentes de diversos projetos realizados em várias regiões do mundo.

Objetivos Atingidos

Os principais objetivos para este projeto foram:

• Alcançar uma redução de custos específica de mais de 1 000 milhões de euros nos próximos anos, abrangendo o conjunto de projetos em curso.
• Desenvolver e facilitar ferramentas e recursos que melhorem as capacidades de reporte e apoiem a governação de portfólio para uma tomada de decisão eficiente.
• Prestar um apoio robusto às equipas de Negócios e TI na gestão eficaz de projetos, garantindo o alinhamento com os objetivos organizacionais.
• Capacitar a equipa de gestão para tomar decisões informadas através da entrega de análises abrangentes e insights estratégicos.
• Implementar uma estrutura de relato padronizada em diferentes regiões e países, garantindo uniformidade nas estruturas de relato e facilitando a tomada de decisões baseada em dados.
• Contribua para uma gestão eficaz de projetos e portfólios, promovendo a alocação e utilização ideal de recursos.

Resultados

Espera-se que o trabalho colaborativo entre a AdvanceWorks e o cliente produza benefícios significativos. Os resultados observados incluem a melhoria da tomada de decisões, a otimização dos processos de relatório, a gestão de recursos aprimorada e uma abordagem global padronizada para a governação de projetos.

Próximos Passos

Nesta parceria, comprometemo-nos com a melhoria contínua e o aperfeiçoamento das ferramentas, com base no feedback da gestão de topo e nas necessidades do negócio. Revisões e avaliações regulares medem a eficácia, orientando as melhorias e alinhando a excelência operacional e a tomada de decisão informada à gestão de portfólio e de programas.